Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der VahrLog-App ist das jeweilige Unternehmen, das sich registriert hat. VahrLog stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Daten im Auftrag der registrierten Unternehmen.

2 Erhobene Daten

Bei der Registrierung:

• Firmenname und Branche
• Name und E-Mail-Adresse des Administrators
• Passwort (verschlüsselt gespeichert mit bcrypt, niemals im Klartext)

Im laufenden Betrieb:

• Fahrtdaten: Start- und Zieladresse, Datum, Uhrzeit, Kilometer, Fahrtzweck
• Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Kilometerstand, TÜV-Datum
• Schadensmeldungen: Beschreibung, Datum, Fahrzeug, zuständiger Fahrer
• Unfallberichte: Ort, Beteiligte, Beschreibung
• Fahrzeugchecks: Prüfpunkte, Ergebnis, Datum
• Fahrerdaten: Name, PIN (verschlüsselt)

GPS-Daten: GPS-Koordinaten werden nicht dauerhaft gespeichert. Es werden ausschließlich Start- und Zieladressen im Klartext im Fahrtenbuch festgehalten.

3 Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung des Fuhrparks des jeweiligen Unternehmens
• Erstellung von finanzamtskonformen Fahrtennachweisen (§ 4 EStG)
• Dokumentation von Schäden, Unfällen und Fahrzeugchecks
• Interne Kommunikation und Benachrichtigungen innerhalb des Unternehmens
• Abrechnung des Abonnements über Stripe

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4 Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert. Die Verbindung zur App erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Fahrtdaten, Fahrzeugdaten und Berichte sind nur dem jeweiligen registrierten Unternehmen und seinen autorisierten Benutzern zugänglich. Es gibt keine mandantenübergreifende Datensicht.

Passwörter werden mit bcrypt gehasht. PINs werden verschlüsselt gespeichert.

5 Weitergabe an Dritte

Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Folgende Ausnahmen bestehen:

• Twilio: Für den Versand von Einladungscodes per SMS wird ausschließlich die Mobilnummer des Empfängers übermittelt.
• Stripe: Für die Zahlungsabwicklung wird die E-Mail-Adresse des Administrators an Stripe übermittelt. Zahlungsdaten werden ausschließlich bei Stripe gespeichert.
• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung können Daten an Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.

6 Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten von dir gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Export deiner Daten als CSV/JSON über die App
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Du kannst dein Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit direkt in der App löschen.

7 Cookies und Tracking

Die VahrLog-App setzt keine Tracking-Cookies ein. Es werden keine Daten für Werbezwecke verarbeitet. Diese Website verwendet keine Analytics-Dienste.

8 Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich an:

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass deine Daten rechtswidrig verarbeitet werden.